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电子申请专利指南

时间:2020-10-06 20:56

  电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件,以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。

  新电子申请系统于2010年2月10日上线小时开通,包括国庆节、元旦、春节等节假日。

  电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议(以下简称用户注册协议),办理了有关注册手续,获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。

  专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档,国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。

  电子签名是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章,在电子申请文件中是指电子签名,电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。

  当面注册:目前可在法定工作日时间带注册材料到国家知识产权局受理窗口或代办处办理注册手续。

  网上注册:登陆电子申请网站(),在网站上注册为临时用户。并于15日内邮寄注册材料到专利局,办理正式的注册手续。

  注册请求人是个人的,应当提交由本人签字或者盖章的居民身份证件复印件或者其他身份证明文件。注册请求人是单位的,应当提交加盖单位公章的企业营业执照(企业)或者组织机构证(事业单位)复印件、usdt,经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。注册请求人是专利代理机构的,应当提交加盖专利代理机构公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。

  当面注册,委托他人办理注册的,还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。

  电子申请系统支持xml、word、pdf三种文件格式的提交,提交文件的格式应符合《电子申请文件格式要求说明》《关于外观设计专利电子申请提交规范注意事项》的规范。

  用户使用电子申请客户端提交电子申请文件后,文件自动转移到发件箱的“已发送”或“服务器拒收”目录下。

  电子申请系统接收发明、实用新型、外观设计专利申请。以及进入国家阶段的国际申请。

  (1)递交日的确定:以国家知识产权局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。

  (2)申请日的确定:以国家知识产权局完整收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。

  专利局以电子文件形式通过电子申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应及时使用客户端接收电子申请的通知书。

  自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的,专利局将发出纸件形式的该通知书和决定的副本。

  为满足申请人和代理机构对受理阶段的盖有专利申请受理章的纸件通知书的需要,专利局自动发出电子申请受理阶段的盖有专利申请受理章的纸件通知书。

  通知书类型包括:受理通知书、不受理通知书、缴纳申请费通知书、费用减缓审批通知书、向外国申请专利保密审查意见通知书等。

  申请人或专利代理机构可以请求将纸件申请转换为电子申请,涉及国家安全或者重大利益需要保密的专利申请除外。

  提出转换请求的申请人或专利代理机构应当是电子申请用户,并且应当通过电子形式提出请求。经审查符合要求的,该专利申请后续手续均应当以电子形式提交。

  网站首页上有专利局关于电子申请的通知和公告,申请人使用电子申请的表格文件、用户手册和帮助文件,申请人应经常关注。

  (1)电子申请用户手册。描述了电子申请的详细操作步骤,于电子申请网站下载。

  (2)电子申请网站。在电子申请网站上提供了许多帮助性文件,社会公众可在该网站上下载相关资料。此外,社会公众可以在[在线咨询]栏提出具体问题,国家知识产权局工作人员会及时予以解答。

  (3)电子申请客户端帮助。在客户端的[帮助主题]中可以查看《用户手册》。同时,客户端软件提供了辅助校验的功能,对于不符合校验规则的申请文件,保存和签名时会提示校验信息。